Resmi olarak seçilmeden aidat toplamak riskli mi?
Küçük apartmanlarda sık karşılaşılan bir durumdur: Kimse yönetici olmak istemez ve bir kat maliki gönüllü olarak aidat toplar, temizlik yaptırır, tamirleri organize eder. Ancak resmi bir seçim ve yazılı karar olmadan bu işlemleri yürütmek ileride hukuki ve mali sorumluluk doğurabilir.
Apartman yönetimi esas olarak Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerine göre yürütülür. Yönetici, kat malikleri kurulu tarafından seçilmeli ve bu karar yazılı hale getirilmelidir. Resmi sıfat olmadan yapılan tahsilat ve harcamalar, anlaşmazlık halinde kişisel sorumluluk tartışmasına yol açabilir.
Karşılaşabileceğiniz Riskler
- Kişisel mali sorumluluk: Para eksik çıkarsa veya harcama belgeleri yetersiz olursa şahsi sorumluluk doğabilir.
- İtiraz ve iade talepleri: Bir malik "Seni kim seçti?" diyerek aidat ödemesine itiraz edebilir.
- Hesap verme sorunu: Resmi yönetici olmasanız bile fiilen yönetim yürüttüğünüz için hesap talep edilebilir.
- Banka ve vergi riski: Kişisel hesapta biriken apartman parası ileride açıklama gerektirebilir.
Ne Yapmalısınız?
- Toplantı yapın: Kat maliklerini yazılı çağrı ile toplantıya davet edin.
- Yönetici seçimi kararı alın: Açık ve yazılı karar oluşturun, görev süresini belirtin.
- Karar defteri tutun: Kararları düzenli şekilde kayıt altına alın.
- Ayrı banka hesabı açın: Tahsilatları kişisel hesap yerine apartman adına açılan hesapta toplayın.
- Şeffaf raporlama yapın: Gelir-gider tablosunu düzenli paylaşın.
Sonuç
Resmi olarak seçilmeden apartman yönetim işlerini yürütmek iyi niyetli bir çözüm olabilir; ancak hukuki ve mali risk taşır. En güvenli yöntem, yönetimi yazılı karar ile resmileştirmek ve tüm mali işlemleri şeffaf şekilde yürütmektir.