Genel kurul kavga nedeniyle dağıldı: Hukuken ne oldu?
Apartman/site genel kurulları (kat malikleri kurulu toplantıları), bazen tartışma, kavga veya güvenlik riski nedeniyle başlayamaz ya da başladıktan kısa süre sonra dağılabilir. Böyle bir durumda en kritik konu şudur: Geçerli bir karar alınmadıysa, hukuken ortada genel kurul kararı yoktur. Yani bütçe/aidat, yönetici seçimi, denetçi seçimi gibi gündemler sonuçlanmamış sayılır.
Önemli: “Toplantı yapıldı” diyebilmek için sadece bir araya gelmek yetmez. Yoklama alınıp gündeme geçilememiş, divan oluşmamış veya kararlar oylanmamışsa pratikte karar çıkmamış toplantı söz konusudur.
Toplantı yasal süresinde yapılamadı: Durumun belgelendirilmesi şart mı?
Kanunda “kavga çıktıysa şu tutanak tutulur” şeklinde tek cümlelik bir kural bulamasanız da, uygulamada ve ispat açısından durumun belgelendirilmesi çok önemlidir. Çünkü sonradan “toplantı bilerek sabote edildi”, “çoğunluk vardı ama karar aldırılmadı”, “çağrı usulsüzdü” gibi iddialar ortaya çıkabilir.
Belgelendirme için mümkün olduğunca şu adımlar izlenir:
- Hazirun listesi (katılanların imza listesi) alınır.
- Toplantının başlama saati ve dağılma/ertelenme saati yazılır.
- “Toplantı, çıkan tartışma/kavga ve güvenlik riski nedeniyle sürdürülememiştir; gündem maddeleri görüşülememiştir.” şeklinde tutanak düzenlenir.
- İmza atılabiliyorsa divan (oluştuysa) veya mevcut yönetici ve mümkünse birkaç kat maliki tarafından imzalanır.
- Olay fiziksel müdahaleye dönüştüyse kolluk tutanağı (polis/jandarma) güçlü bir ispat aracıdır.
Pratik öneri: Tutanakta “kim haklı” tartışmasına girmeden, sadece olgu yazın: toplantı başladı/başlayamadı, neden sürdürülemedi, karar alınamadı ve sonraki adım (yeniden çağrı) belirtilsin.
Yeni toplantı ne zaman yapılır? Makul süre nasıl belirlenir?
Toplantı yasal takviminde yapılamadıysa veya dağıldıysa, yönetimin “bekletme lüksü” yoktur. Uygulamada makul süre içinde yeniden çağrı yapılması beklenir. Bu süre binanın şartlarına göre değişebilse de çoğu durumda 2–4 hafta içinde yeniden toplantı çağrısı yapmak sağlıklı bir yaklaşımdır.
Eğer ilk toplantı “ilk oturum” gibi değerlendirilip karar alınamadıysa, ikinci toplantının “ikinci oturum” mantığında yapılması veya tamamen yeni çağrı yapılması yönetim planı ve çağrı metniyle birlikte düşünülmelidir. En güvenli yol: yeniden çağrı ve usulüne uygun bildirimdir.
Yeni toplantıyı kim çağırır?
Normal şartlarda genel kurul çağrısı mevcut yönetici tarafından yapılır. Yönetici çağrı yapmıyorsa veya sürekli erteliyorsa, kat maliklerinin belirli bir kısmının talebiyle süreç zorlanabilir; devamında uyuşmazlıklar için sulh hukuk mahkemesi yolu gündeme gelebilir (örneğin toplantının yaptırılması/ yönetimin belirlenmesi gibi talepler).
İpucu: Yeniden çağrı yapılırken toplantı yeri seçimi önemlidir. Gerginlik riski varsa daha geniş, güvenli ve kontrol edilebilir bir alan tercih edin; gerekiyorsa güvenlik/kapı görevlisi planlayın.
Yeni yönetime kadar eski yönetim görevde mi kalır?
Evet. Genel kurul yapılamadığı veya karar alınamadığı için yeni yönetim seçilemediyse, uygulamada yönetimde boşluk oluşmaması adına eski yönetim, yeni yönetim seçilene kadar günlük/olağan işleri yürütmeye devam eder.
Ancak bu “sınırsız yetki” anlamına gelmez. Eski yönetimin özellikle şu konularda temkinli olması gerekir:
- Yüksek tutarlı veya uzun vadeli sözleşmeler
- Büyük demirbaş alımları
- Tartışmalı/geri dönüşü zor kararlar
Buna karşılık güvenlik, temizlik, bakım-onarım gibi zorunlu ve süreklilik arz eden işler aksatılmamalıdır.
Toplantı sürekli kavga ile engelleniyorsa
Bazı binalarda aynı kişiler/aynı grup toplantıyı bilerek sabote edebilir. Bu durum tekrarlanıyorsa, her seferinde düzenli tutanak tutulması ve çağrı-usulünün hatasız yürütülmesi çok önemlidir. Gerekirse toplantı düzeni için ek önlemler (mekân değişikliği, güvenlik, oturum süreleri, gündem disiplininin artırılması) değerlendirilmelidir.
Hukuki bilgilendirme notu: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Somut olayın detayları, yönetim planı hükümleri ve toplantı çağrısının usulü gibi unsurlar sonucu değiştirebilir. Kesin değerlendirme için bir avukattan destek alınması önerilir.