ApartMind Açık Rıza Metni - OYA Kişiselleştirme

APARTMIND – AÇIK RIZA METNİ

OYA (Ortak Yönetim Asistanı) – Kişiselleştirilmiş Yanıt ve Geliştirme Amaçlı Veri İşleme

Veri Sorumlusu: MindBase Yazılım ve Danışmanlık

Son Güncelleme Tarihi: 01.02.2026

1. Açık Rızanın Konusu

İşbu Açık Rıza Metni, ApartMind platformunda sunulan OYA (Ortak Yönetim Asistanı) hizmetine ilişkin olarak, kişiselleştirilmiş yanıt oluşturma, yanıt kalitesini artırma, kullanıcı deneyimini geliştirme, sık kullanılan konuların analiz edilmesi ve hizmet iyileştirme/geliştirme çalışmaları amacıyla bazı kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik isteğe bağlı onayınızı almak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu rıza, ApartMind’ın temel işlevleri için zorunlu değildir; ancak OYA’nın gelişmiş kişiselleştirme özellikleri için gereklidir.

2. İşlenecek Veri Türleri

Açık rızanız doğrultusunda aşağıdaki veriler işlenebilir:

  • OYA’ya gönderdiğiniz soru ve mesaj içerikleri,
  • Kullanım alışkanlıklarınıza ilişkin veriler (sık kullanılan menüler, sorgular vb.),
  • OYA yanıtlarının doğruluk ve performans analizleri,
  • Profil bilgileriniz ile OYA kullanım geçmişinizin ilişkilendirilmesi,
  • Bağlamsal yanıt oluşturmak için geçmiş soru/cevap kayıtlarının değerlendirilmesi.

Bu veriler, kişisel profil çıkarma amacıyla değil; yalnızca kişiselleştirme ve kalite artırımı amacıyla kullanılacaktır.

3. Açık Rıza Verilmemesi Halinde Durum

Açık rıza vermemeniz, ApartMind uygulamasını kullanmanıza engel değildir. Ancak bu durumda OYA Asistan’ın çalışma şekli aşağıdaki gibi olacaktır:

  • Kişisel kullanım geçmişinizi dikkate alamaz,
  • Site/daire bilgilerinizle ilişkili bağlamsal yanıtlar veremez,
  • Önceki sorularınızdan “öğrenme” yapamaz,
  • Sizinle ilgili bağlamsal bir hafıza oluşturamaz,
  • Kişiselleştirilmiş öneri veya gelişmiş çözüm üretemez.

Bu nedenle, OYA’nın yanıt doğruluğu, bağlamsal tutarlılığı ve kişiselleştirme seviyesi düşebilir; yalnızca temel düzeyde genel yanıtlar sunabilir. Temel OYA işlevleri çalışmaya devam eder; ancak gelişmiş kişiselleştirilmiş OYA modu devre dışı kalır.

4. Veri İşleme Amaçları

Açık rıza kapsamında işlenen veriler, aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

  • Kişiselleştirilmiş ve bağlamsal OYA yanıtları üretebilmek,
  • Geçmiş mesajlarınıza dayalı olarak daha tutarlı yanıtlar verebilmek,
  • Hizmet kalitesini ve doğruluk seviyesini artırmak,
  • Kullanıcı deneyimini iyileştirmek,
  • Model iyileştirme ve hata analizleri yapmak.

5. Yurt Dışına Veri Aktarımı

OYA Asistan’ın yapay zekâ altyapısı yurtdışında bulunan OpenAI tarafından sağlandığından, açık rıza kapsamında işlenen veriler yurtdışındaki sunucularda işlenebilmektedir. Ayrıca bulut altyapı hizmeti sunan diğer sağlayıcılar tarafından da yurtdışında işlenmesi söz konusu olabilir.

Bu aktarım, temel hizmetin çalışması için zorunlu olmayıp, yalnızca gelişmiş OYA özelliklerinin kullanılabilmesi için gerçekleştirilir.

6. Açık Rızanın Geri Alınması

Vermiş olduğunuz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkına sahipsiniz. Açık rızanızı geri almak için:

  • [E-posta adresi eklenecek] üzerinden bize ulaşabilir veya
  • ApartMind Uygulaması > Hesap Ayarları > Gizlilik bölümünden ayarlarınızı güncelleyebilirsiniz.

Açık rızanızı geri almanız halinde, kişiselleştirme özellikleri kapatılacak ve OYA Asistan yalnızca temel modda yanıt üretmeye devam edecektir.

7. Açık Rızanın Niteliği

Bu açık rıza tamamen isteğe bağlıdır. Açık rıza vermemeniz veya daha sonra geri almanız, ApartMind’ın temel işlevlerini kullanmanıza engel olmaz; yalnızca gelişmiş kişiselleştirilmiş OYA özellikleri devre dışı kalır.

8. Açık Rıza Beyanı

Aşağıdaki onay kutusunu işaretleyerek, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerimin işlenmesine ve yurtdışına aktarılmasına açık rıza verdiğimi beyan ederim.

☐ Kişiselleştirilmiş OYA özelliklerinin kullanılabilmesi amacıyla verilerimin işlenmesine ve yurtdışına aktarılmasına açık rıza veriyorum.