Bazı apartman ve sitelerde yönetim kağıt üzerinde vardır ama gerçekte yok gibidir. Telefonlara cevap verilmez, mesajlara dönüş yapılmaz. Aidatlar düzenli toplanır ama temizlik yoktur, bakım yapılmaz, sorunlar çözülmez. Sakinler seslerini duyuramaz, toplantı talepleri karşılıksız kalır. Zamanla herkes kendi işini kendi görmeye başlar. Bu durum sadece düzensizlik değil, aynı zamanda ciddi bir güven kaybıdır.
Asıl sorun ise burada başlar. Yönetimin fiilen ortada olmaması; hukuki sorumlulukların yerine getirilmemesi anlamına gelir. Gelir-gider takibi yapılmıyorsa, hesap verilmiyorsa, bu durum suistimale açık hale gelir. Ortak alanlar sahipsiz kalır, bakım yapılmadığı için değer kaybı oluşur. Daha önemlisi, ileride doğabilecek hukuki ihtilaflarda tüm kat malikleri zor durumda kalabilir.
Peki böyle bir durumda ne yapılmalı?
1) Kat malikleri birlikte hareket etmeli
Tek tek yapılan şikayetler çoğu zaman sonuç vermez. Aynı sorunu yaşayan kat maliklerinin bir araya gelmesi, ortak hareket etmesi gerekir. Bu, sürecin ilk ve en önemli adımıdır.
2) Resmi toplantı çağrısı yapılmalı
Yönetim harekete geçmiyorsa, kat malikleri toplantı talep edebilir. Gerekirse bu çağrı noter aracılığıyla yapılabilir. Amaç, mevcut durumu resmi olarak gündeme taşımaktır.
3) Sonuç alınamazsa mahkemeden yönetici atanabilir
Toplantı yapılamıyor veya yönetim tamamen işlevsiz hale gelmişse, sulh hukuk mahkemesine başvurarak yönetici atanması talep edilebilir. Bu, yapının yeniden işler hale gelmesini sağlar.
4) Yeni düzende şeffaflık şarttır
Sorun çözüldükten sonra aynı durumun tekrar yaşanmaması için şeffaf bir yönetim modeli kurulmalıdır. Gelir-giderlerin düzenli takip edildiği, sakinlerin bilgiye kolayca ulaşabildiği dijital yönetim uygulamaları bu noktada önemli bir destek sağlar.
Unutmayın, yönetimsiz görünen bir apartman aslında en riskli apartmandır. Sorunlar büyümeden harekete geçmek her zaman daha kolaydır.
Sizce sizin sitenizde yönetim gerçekten işliyor mu?
Yoksa sadece var gibi mi görünüyor?