Yönetici Görevi Bırakabilir mi?
Apartman veya site yöneticiliği gönüllülük esasına dayansa da, seçildiği andan itibaren ciddi sorumluluklar doğurur. Zaman, sağlık, taşınma, iş yoğunluğu veya maliklerle yaşanan uyuşmazlıklar nedeniyle yönetici görevinden ayrılmak isteyebilir. Peki bu mümkün mü? Evet. Yönetici, görevinden istifa edebilir. Ancak bu süreç belirli usullere uygun yürütülmelidir.
İstifa İçin Haklı Sebep Gerekli mi?
Genel uygulamada yönetici istifa etmek için mutlaka "haklı sebep" göstermek zorunda değildir. Ancak görev süresi dolmadan ayrılıyorsa, özellikle sözleşme ile atanmış profesyonel yönetici ise, sözleşme hükümleri dikkate alınmalıdır. Maliklerden biri olarak seçilen yöneticiler açısından ise yazılı bildirim yeterlidir.
- Sağlık sorunları
- Taşınma
- Yoğun iş temposu
- Kat malikleri ile ciddi anlaşmazlık
Bu sebepler uygulamada en sık görülen istifa nedenleridir.
İstifa Nasıl Yapılmalı?
En sağlıklı yöntem yazılı istifadır. Yönetici, istifa dilekçesini kat maliklerine veya varsa yönetim kuruluna iletmelidir. İspat açısından imza karşılığı teslim, noter ihtarnamesi veya WhatsApp/eposta gibi dijital yazışmaların kayıt altına alınması önerilir.
Yeni Yönetici Seçilmezse Ne Olur?
Yönetici istifa ettiğinde yerine hemen biri seçilmezse yönetim boşluğu oluşur. Bu durumda kat maliklerinden biri sulh hukuk mahkemesine başvurarak yönetici atanmasını talep edebilir. Yönetimin tamamen sahipsiz kalması; banka işlemleri, aidat tahsilatı ve resmi yazışmalarda ciddi aksamalara yol açar.
İstifa Eden Yöneticinin Sorumluluğu Ne Zaman Biter?
Yönetici, istifa ettiğini bildirdiği tarihe kadar yaptığı işlemlerden sorumludur. Ancak hesap devri yapılmadan ve belgeler teslim edilmeden sorumluluk fiilen devam edebilir. Bu nedenle aşağıdaki işlemler mutlaka yapılmalıdır:
- Gelir-gider defterinin kapanışının yapılması
- Banka hesabının devri
- Demirbaş ve anahtar teslimi
- Alacak-borç listesinin yazılı teslimi
En Sağlıklı Yol Nedir?
En doğru yöntem; yazılı istifa, makul süreli geçiş, olağanüstü genel kurul çağrısı ve resmi devir teslim tutanağıdır. Böylece hem apartman yönetimi aksamaz hem de istifa eden yönetici ileride hukuki bir riskle karşılaşmaz.
Her apartmanın yönetim planı farklı olabilir. Bu nedenle özel durumlarda somut olayın ayrıca değerlendirilmesi gerekir.