Küçük Apartmanlarda Yönetim Oluşturma Rehberi
Küçük apartmanlarda (2–8 bağımsız bölüm gibi) yönetim süreci sanıldığından daha basittir. Önemli olan kararların yazılı, düzenli ve şeffaf şekilde alınmasıdır. Yönetim oluşumu karmaşık bir bürokrasi değil; sistemli bir organizasyondur.
Önemli: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Somut uyuşmazlıklarda hukuki durumlar farklılık gösterebilir; gerektiğinde profesyonel destek alınmalıdır.
1) Ön Hazırlık
Yönetim sürecine başlamadan önce temel bilgiler netleştirilmelidir:
- Bağımsız bölüm ve malik listesini çıkarın.
- Arsa paylarını kontrol edin.
- Varsa yönetim planını inceleyin.
2) Toplantı Çağrısı
- Tüm maliklere tarih, saat ve yer bilgisi ile yazılı çağrı yapın.
- Gündemi açıkça belirtin (yönetici seçimi, aidat, bütçe vb.).
- Mümkünse imza karşılığı bildirim tercih edin.
3) Kat Malikleri Kurulu Toplantısı
- Katılım listesi imzalatılır.
- Vekâletler kontrol edilir.
- Toplantı başkanı ve yazman seçilir.
4) Yönetici Seçimi
- Maliklerden biri veya dışarıdan bir kişi yönetici olabilir.
- Görev süresi (genelde 1 yıl) belirlenir.
- Yetkiler açıkça yazılır (aidat toplama, ödeme yapma vb.).
5) Denetçi Seçimi
- Gelir-gider kontrolü için denetçi seçilmesi tavsiye edilir.
- Denetçi dönemsel rapor sunmalıdır.
6) Kararların Yazılması
- Alınan kararlar tutanağa geçirilir.
- Katılanlar imza atar.
- Kararlar düzenli şekilde saklanır.
7) Aidat ve Bütçe Belirleme
- Aylık giderler hesaplanır (ortak alan elektrik, su, temizlik, bakım vb.).
- Aidat yöntemi belirlenir (eşit veya arsa payına göre).
- Ödeme günü ve gecikme usulü karara bağlanır.
8) Tahsilat ve Şeffaflık
- Ortak bir hesap veya düzenli kasa sistemi oluşturulur.
- Tüm gelir ve giderler belgelenir.
- Aylık özet paylaşılması güven ortamı oluşturur.
Dikkat: Küçük apartmanlarda en çok sorun para yönetiminden çıkar. Belgeli ve düzenli kayıt tutmak ileride doğabilecek uyuşmazlıkların önüne geçer.
9) Yönetici Görevleri
- Aidat toplamak ve giderleri ödemek.
- Bakım ve sözleşmeleri yürütmek.
- Maliklere düzenli bilgilendirme yapmak.
10) Yönetim Oluşmazsa
- Kimse aday olmazsa dönüşümlü sistem düşünülebilir.
- Toplantı yapılamıyorsa ikinci çağrı yapılmalıdır.
- Süreç tamamen kilitlenirse mahkeme yoluyla yönetici atanması mümkündür.
Unutulmamalıdır ki küçük apartmanlarda yönetim bir formalite değil, düzenin ve komşuluk huzurunun temelidir. Yazılı karar, şeffaf bütçe ve düzenli iletişim sürdürülebilir bir yönetimin anahtarıdır.