Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan ilke kararı ile birlikte apartman ve site yönetimlerinde yıllardır yapılan önemli bir uygulama artık ciddi risk taşıyor: borç listesini ortak alanlara asmak.
Çünkü ad, soyad, daire numarası ve borç bilgisi gibi veriler kişisel veri kapsamındadır. Bu bilgilerin herkesin görebileceği şekilde paylaşılması, KVKK kapsamında ihlal sayılabilir.
Peki bu durumda yönetici ne yapmalı?
Borç bildirimi nasıl yapılmalı?
Temel kural çok net: bilgi sadece ilgili kişiye ulaşmalı.
Dijital sistem kullanılmadan yapılabilecek yöntemler şunlardır:
- Kapalı zarf ile daireye bırakma
- İmza karşılığı elden teslim
- İadeli taahhütlü mektup
- Gerekirse noter ihtarı
Bu yöntemlerin ortak amacı, borç bilgisinin komşular veya üçüncü kişiler tarafından görülmesini engellemektir.
Ancak bu yöntemler pratikte zaman alır, maliyetlidir ve yönetici için ciddi operasyon yükü oluşturur.
ApartMind ile nasıl çözülür?
ApartMind ile yönetici borç bilgisini sisteme girer ve süreç otomatik olarak ilerler. Liste asmaya, tek tek kağıt hazırlamaya veya teslim takibi yapmaya gerek kalmaz.
Sakinler için en kolay yöntem
Daire sakinleri ise sadece WhatsApp kullanarak kendi borç bilgilerine ulaşabilir.
- Uygulama kurmaya gerek yok
- Sadece kendi borcunu görür
- Hızlı ve güvenli erişim sağlar
Bu sayede hem gizlilik korunur hem de iletişim çok daha pratik hale gelir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Somut olaylara göre hukuki değerlendirme farklılık gösterebilir.