Elden Aidat Alınır mı?
Apartman ve site yönetimlerinde sık sorulan sorulardan biri şudur: Aidat mutlaka bankadan mı toplanmalı, yoksa elden tahsilat yapılabilir mi?
Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında aidatın mutlaka bankadan tahsil edilmesi gerektiğine dair açık bir zorunluluk bulunmamaktadır. Bu nedenle elden tahsilat hukuken mümkündür. Ancak mümkün olması, risksiz olduğu anlamına gelmez.
1) Elden Tahsilat ve Makbuz
Elden aidat toplanması halinde en önemli konu ispat meselesidir.
- Makbuz düzenlenmesi ödeme yapıldığına dair yazılı delil oluşturur.
- Makbuzda tarih, tutar, bağımsız bölüm numarası ve imza bulunmalıdır.
- Tercihen çift nüsha düzenlenmelidir.
Makbuz bulunmaması halinde uyuşmazlık durumunda ispat güçlüğü yaşanabilir.
2) Sadece Defter Kaydı Tutulması
Bazı küçük apartmanlarda yönetici yalnızca bir deftere not almaktadır. Ancak imzalı belge olmadan yalnızca yönetici kaydı, mahkemede yeterli delil olarak kabul edilmeyebilir.
- Kat maliki “ödedim” diyebilir.
- Yönetici “ödenmedi” diyebilir.
- İspat yükü karmaşık hale gelir.
3) Yönetici Açısından Mali Sorumluluk
Elden tahsilat yöneticinin şahsi sorumluluğunu artırır.
- Paranın eksik çıktığı iddiası
- Teslim edilmedi iddiası
- Kayıp veya çalınma
- Zimmet suçlaması
- İbra edilmeme riski
Yönetici, topladığı paradan şahsen sorumlu tutulabilir.
4) Bankadan Tahsilat Zorunlu mu?
Kanunda açık bir banka zorunluluğu bulunmamakla birlikte, uygulamada en güvenli yöntem banka üzerinden tahsilattır.
- Banka dekontu yazılı ve güçlü delildir.
- Tarih ve tutar nettir.
- Yönetici parayı fiziksel olarak elinde tutmaz.
- Şeffaflık sağlar.
- Denetim ve ibra süreçlerini kolaylaştırır.
Sonuç
- Makbuzlu elden tahsilat orta risklidir.
- Makbuzsuz ve yalnızca defter kaydı ile tahsilat yüksek risklidir.
- Banka üzerinden tahsilat en düşük riskli yöntemdir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Somut olayın özelliklerine göre hukuki değerlendirme değişebilir. Ayrıntılı hukuki görüş için bir avukata başvurulması tavsiye edilir.