Apartman ve site yönetiminde en çok merak edilen konulardan biri şudur: Seçilmiş yönetici ücret alabilir mi? Özellikle küçük apartmanlarda yöneticilik çoğu zaman gönüllülük esasına dayansa da, hukuken yöneticinin ücret alması mümkündür. Ancak bu durum kendiliğinden oluşmaz; mutlaka kat malikleri kararı gerekir.
1. Yönetici Ücret Alabilir mi?
Evet, seçilmiş yönetici ücret alabilir. Ancak bu ücretin ödenebilmesi için:
- Kat Malikleri Kurulu toplantısında gündeme alınması,
- Kararın açık şekilde tutanağa yazılması,
- İşletme projesinde gösterilmesi
gerekir. Yönetici kendi başına ücret belirleyemez.
Kanunda ücret miktarı belirlenmemiştir. Tutar tamamen kat maliklerinin takdirine bağlıdır.
2. Bu Ücretin Adı “Huzur Hakkı” mıdır?
Halk arasında bu ödeme çoğu zaman “huzur hakkı” olarak adlandırılır. Ancak teknik olarak bu ifade doğru değildir. Huzur hakkı, şirket yönetim kurulu üyelerine yapılan ödemeyi ifade eder. Apartman ve site yönetimleri bir şirket değildir.
Bu nedenle yöneticinin aldığı bedel hukuken “yönetici ücreti” veya “yönetim hizmet bedeli” olarak değerlendirilir.
3. Yönetici Binada Fiziken Bulunmak Zorunda mı?
Kanunen yöneticinin binada oturma veya sürekli fiziken bulunma zorunluluğu yoktur. Ancak yöneticinin;
- Ortak alanları gözetmesi,
- Bakım ve onarım süreçlerini takip etmesi,
- Defter ve belgeleri düzenli tutması,
- Resmi işlemleri yürütmesi
gibi sorumlulukları vardır. Bu görevler günümüzde dijital sistemler aracılığıyla uzaktan da yürütülebilir. Ancak ihmal durumunda hukuki sorumluluk doğabilir.
4. Yönetici Ücreti Vergiye Tabi midir?
Yöneticiye ödenen ücret, niteliğine göre vergisel sonuç doğurabilir.
• Yönetici Kat Maliklerinden Biri ise:
Ödeme bir hizmet karşılığı sayılabilir ve gelir vergisine tabi olabilir. Stopaj yükümlülüğü doğması mümkündür.
• Profesyonel Yönetici ise:
Bu kişi ticari faaliyet yürüttüğünden fatura düzenler. KDV ve gelir/kurumlar vergisi hükümleri uygulanır.
5. Stopajı Kim Öder?
Apartman ve site yönetimleri tüzel kişilik değildir. Ancak bazı durumlarda vergi sorumlusu kabul edilirler. Stopaj yapılması gerekiyorsa, kesintinin yatırılması yönetim tarafından gerçekleştirilir.
6. Aidat Almama Şeklinde Ücret Olabilir mi?
Bazı apartmanlarda yöneticiden aidat alınmaz. Bu durum dolaylı bir ücret sayılabilir. Bu uygulama da mutlaka kat malikleri kararıyla ve açık şekilde yazılı hale getirilmelidir.
Sonuç
Seçilmiş yönetici ücret alabilir. Ancak bu ücret mutlaka Kat Malikleri Kurulu kararıyla belirlenmelidir. Bu ödeme hukuken huzur hakkı değildir. Yönetici sürekli binada bulunmak zorunda değildir; ancak sorumlulukları devam eder. Vergisel yükümlülük doğabileceğinden mali ve hukuki danışmanlık alınması önemlidir.
Bu içerik Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut olayın özelliklerine göre hukuki ve vergisel sonuçlar değişebilir.