Apartman ve sitelerde çalışan kapıcı ya da apartman görevlisinin işten ayrılması halinde en sık sorulan sorulardan biri şudur: Tazminatı kim öder? Kiracı mı, malik mi yoksa yönetici mi sorumludur?
1. Apartman Görevlisinin İşvereni Kimdir?
Apartman görevlisinin işvereni tek başına yönetici değildir. Hukuken işveren kat malikleri topluluğudur. Yönetici ise bu topluluğun temsilcisidir. Bu nedenle kıdem ve ihbar tazminatı dahil işçilik alacaklarından kat malikleri sorumludur.
2. Tazminatı Kim Öder?
Tazminat borcu maliklere aittir. Ödeme genellikle apartman/site yönetim hesabından yapılır. Hesapta yeterli para yoksa maliklerden ek ödeme talep edilir.
3. Kiracı mı Malik mi Sorumlu?
Normal hizmet giderleri (maaş, SGK, temizlik giderleri) işletme gideridir ve genellikle kiracı tarafından ödenir.
Kıdem ve ihbar tazminatı ise işletme gideri değil, malik sorumluluğuna giren bir giderdir. Bu nedenle asıl sorumlu maliktir.
4. Tazminat İçin Aidattan Fon Ayrılabilir mi?
Evet. Genel kurul kararı ile aidatın belirli bir kısmı “Kıdem Tazminatı Karşılık Fonu” olarak ayrılabilir. Bu yöntem toplu ödeme riskini azaltır ve mali disiplini sağlar.
5. Fon Ayrılırsa Kiracı mı Öder, Malik mi?
Burada kritik ayrım şudur:
Eğer fon tutarı aidatın içine dahil edilirse kiracı tarafından ödenmiş olur. Ancak hukuki sorumluluk yine malike aittir. Bu nedenle uygulamada iki yöntem vardır:
- Fon aidattan ayrı hesaplanır ve doğrudan malikten tahsil edilir (en güvenli yöntem).
- Aidat içinde gösterilir ancak malik-kiracı sözleşmesinde düzenleme yapılır.
Uygulamada karışıklık yaşanmaması için fonun aidattan ayrı kalem olarak gösterilmesi tavsiye edilir.
6. Tazminatsız Çıkış Olursa Fon Ne Olur?
Görevli haklı nedenle çıkarılır ya da kıdem hakkı doğmadan ayrılırsa fonda biriken tutar yönetim hesabında kalır.
Bu fon:
- Yeni görevli için karşılık olarak tutulabilir,
- Genel kurul kararıyla ortak giderlere aktarılabilir,
- Maliklere iade edilebilir.
7. Fon Ayrılmazsa Ne Olur?
Uzun yıllar çalışan bir görevli için yüksek tutarda kıdem tazminatı doğabilir. Bu durumda maliklerden bir defada toplu ödeme talep edilir ve ödemeyen maliklere icra takibi başlatılabilir.
Sonuç
Apartman görevlisinin tazminatı esasen malik sorumluluğundadır. Mali risk yaşamamak için genel kurul kararıyla düzenli karşılık ayrılması ve muhasebede ayrı kalem gösterilmesi en sağlıklı yöntemdir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Somut olayın özelliklerine göre hukuki değerlendirme değişebilir. Ayrıntılı hukuki görüş için bir avukata danışılması önerilir.