Apartman ve site yönetimlerinde zaman zaman şu tür şüpheler ortaya çıkabilir:
“Apartmana ait bazı gelirler kayıtlarda görünmüyor.”
Özellikle baz istasyonu kiraları, reklam panosu gelirleri veya ortak alan kiraları gibi sair gelirler söz konusu olduğunda bu tür tartışmalar daha sık yaşanır.
Peki apartmana ait bir gelir kayıtlara alınmaz veya yönetici tarafından usulsüz şekilde kullanılırsa hukuki durum ne olur?
Sair Gelirler Kime Aittir?
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak alanlardan elde edilen gelirler tüm kat maliklerine ait ortak gelir sayılır.
Örneğin:
- Baz istasyonu kira gelirleri
- Reklam panosu gelirleri
- Ortak alan kiraları
- Otopark veya sosyal tesis gelirleri
Bu gelirlerin tamamı apartman bütçesine dahil edilmelidir.
Yöneticinin Temel Sorumlulukları
Apartman yöneticisi kat maliklerinin seçtiği bir temsilcidir ve apartman adına mali işlemleri yürütür.
Bu nedenle yöneticinin bazı temel yükümlülükleri vardır:
- Tüm gelirleri kayıt altına almak
- Gelirleri apartman hesabında tutmak
- Giderleri belgelemek
- Genel kurulda mali rapor sunmak
Eğer yönetici apartmana ait bir geliri kayıtlara almaz veya kişisel kullanımına geçirirse bu durum hukuki ve hatta cezai sorumluluk doğurabilir.
Bu Durum Hangi Hukuki Sonuçlara Yol Açabilir?
Gelirin niteliğine ve olayın boyutuna göre çeşitli hukuki süreçler gündeme gelebilir.
- Yönetici genel kurulda ibra edilmez
- Kat malikleri zarar için tazminat talep edebilir
- Yönetici hakkında hukuk davası açılabilir
- Bazı durumlarda cezai sorumluluk doğabilir
Bu nedenle apartman gelirlerinin şeffaf şekilde yönetilmesi büyük önem taşır.
Bu Durum Nasıl İspat Edilebilir?
Bir yöneticinin gelirleri gizlediğini iddia etmek ciddi bir iddiadır ve mutlaka somut verilerle desteklenmesi gerekir.
Bu konuda en sık kullanılan inceleme yöntemleri şunlardır:
- İşletme defterinin incelenmesi
- Banka hesap hareketlerinin kontrol edilmesi
- Gelire ilişkin sözleşmelerin incelenmesi
- Geliri ödeyen kurum veya şirketten bilgi alınması
Örneğin bir baz istasyonu sözleşmesi varsa kira ödemelerinin nereye yapıldığı kolayca tespit edilebilir.
Kat Malikleri Ne Yapabilir?
Kat malikleri yönetimin mali faaliyetlerini denetleme hakkına sahiptir.
Şüpheli bir durumda şu adımlar izlenebilir:
- Yönetimden mali rapor talep etmek
- Banka hesaplarını incelemek
- Denetçi raporu istemek
- Genel kurulda konuyu gündeme getirmek
Gerekirse hukuki yollara başvurulması da mümkündür.
Apartman yönetiminde en önemli unsur güven ve şeffaflıktır. Tüm gelirlerin banka hesabı üzerinden yürütülmesi ve mali raporların düzenli paylaşılması bu tür tartışmaların ortaya çıkmasını büyük ölçüde engeller.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Apartman yönetimi ile ilgili hukuki değerlendirmeler somut olayın özelliklerine göre değişebilir. Ayrıntılı değerlendirme için hukuk uzmanına danışılması önerilir.