ApartMind’de borçlandırma işlemleri; düzenli aidat, ortak gider ve tek seferlik işlemleri doğru ve hızlı şekilde yönetebilmeniz için tasarlanmıştır. Bu kılavuzda, borç tanımı oluşturma, toplu borçlandırma ve otomatik borçlandırma süreçlerini adım adım bulabilirsiniz.
Temel mantık: Borç tanımı tekrar kullanılabilir bir şablondur. Zamanlanmış görev bu şablonu otomatik çalıştırır. Tek seferlik işlemler için ise Toplu Borç Girişi ekranı kullanılır.
1. Borç tanımı nedir?
- ✔ Tekrar kullanılabilir borçlandırma şablonudur
- ✔ Aidat, yakıt, ortak gider gibi işlemler için idealdir
- ✔ Her ay yeniden giriş yapma ihtiyacını azaltır
- ✔ İster manuel çalıştırılır ister otomatiğe bağlanır
2. Borç tanımı hangi ekrandan yapılır?
- ✔ /Settings sayfasına girilir
- ✔ Borçlanma Tanımları bölümü açılır
- ✔ Mevcut tanımlar listelenir
- ✔ Yeni ile yeni tanım oluşturulur
- ✔ Mevcut kayıtlar için Düzenle ve Yansıt seçenekleri kullanılır
3. Borç tanımı oluşturma alanları
- ✔ Tanım Adı: Listede kolay tanımak için kısa isim (örnek: Ocak Aidat)
- ✔ Hesap Açıklaması: Borç kaydında görünecek açıklama (Aidat, Yakıt vb.)
- ✔ Tutar (Birim): Her hesap için uygulanacak borç tutarı
- ✔ İşlem Tarihi: Borcun muhasebe tarihi (çalıştırma sırasında belirleyicidir)
- ✔ Kimler: Fiili sorumlular, sahipler, kiracılar veya kullanıcılar
- ✔ Ada / Blok / Tür / Aidat Grubu: Filtreleme alanları (isteğe bağlı)
- ✔ Tür: Konut, Ticari, Otopark, Depo, Görevli Dairesi, Diğer
- ✔ Vade Gün Farkı: İşlem tarihine eklenecek gün sayısı
- ✔ Hariç Bırakılan Yönetim Rolleri: Yönetici, Denetçi, Temsilci
- ✔ Aktif: Tanımın kullanılabilir olup olmadığını belirler
Önemli: İşlem tarihi tanımın sabit bir parçası değildir. Önizleme ve çalıştırma anında belirleyici olur.
4. Borç tanımı nasıl kontrol edilir?
- ✔ Önizle ile kontrol yapılır
- ✔ Bölüm, Hesap, Rol ve Tutar bilgileri görüntülenir
- ✔ Toplam etki alt bölümde görülür
Sonuç çıkmıyorsa:
- Filtreler çok dar olabilir
- Hedef kişi tipi uyuşmuyor olabilir
- Bağımsız bölüm-hesap ilişkisi eksik olabilir
5. Borç tanımı nasıl çalıştırılır?
Ayarlar üzerinden:
- /Settings → Borçlanma Tanımları
- Düzenle veya Yansıt
- Önizle → Yansıt
Toplu Borç Girişi üzerinden:
- /Finance/BulkDebt ekranına girilir
- Tanım seçilir veya seçmeden devam edilir
- Önizle → Borçlandır
6. Tek seferlik borçlandırma
- ✔ /Finance/BulkDebt ekranı kullanılır
- ✔ Tanım seçmeden devam edilir
- ✔ Alanlar manuel doldurulur
- ✔ Önizle ile kontrol edilir
- ✔ Borçlandır ile işlem tamamlanır
İstenirse bu işlem daha sonra borç tanımına dönüştürülebilir.
7. Toplu Borç Girişi ekranı
- Borçlandırma Tanımı
- Borç Tutarı
- İşlem Tarihi
- Hesap Açıklaması
- Kime Yansıtılacak
- Ada, Blok, Tür, Aidat Grubu
- Vade Gün Farkı
- Hariç Bırakılan Roller
Not: Önizleme yapılmadan işlem yapılması önerilmez.
8. Zamanlanmış görev ile otomatik borçlandırma
- ✔ Sadece Kurumsal pakette kullanılabilir
- ✔ /Settings → Zamanlanmış Görevler
- ✔ Yeni görev oluşturulur
- ✔ Görev Tipi: Aidat Borçlandırması
- ✔ Toplu Borçlanma Tanımı seçilir
- ✔ Zamanlama ayarlanır
- ✔ Aktif yapılır
Zamanlama örnekleri:
- Günlük + 1 → her gün
- Aylık + 1 → her ay
- Aylık + 2 → 2 ayda bir
9. Hangi yöntem ne zaman?
- Düzenli işlem → Borç tanımı + zamanlanmış görev
- Kontrollü tekrar → Borç tanımı + manuel çalıştırma
- Tek seferlik işlem → BulkDebt ekranı
10. Dikkat edilmesi gerekenler
- Önizleme yapmadan işlem başlatmayın
- Filtreleri dikkatli kullanın
- Kime yansıtılacak seçimi kritiktir
- Vade gün farkını kontrol edin
- Pasif tanımları gözden geçirin
- Otomatik görevden önce tanımı test edin
Sonuç
Önce borçlandırma mantığını netleştirin. Gerekirse borç tanımı oluşturun. Önizleme ile kontrol edin. Tek seferlik işlemleri manuel yapın, düzenli işlemleri zamanlanmış göreve bağlayın.
Doğru kurulum ile borçlandırma süreci hızlı, hatasız ve sürdürülebilir hale gelir.