İlk derste yönetimi tanımladık. Şimdi sıradaki adım: apartmanın kimlerden oluştuğunu ve kim neyle sorumlu olduğunu netleştirmek.
Bu adım yapılmadan aidat doğru bölünmez, kim borçlu kim değil belli olmaz ve sistem sağlıklı çalışmaz.
📌 Giriş
Küçük apartmanlarda genelde şu şekilde ilerlenir: “3 numara Ahmet abi”, “üst kattaki kiracı” gibi tanımlar kullanılır. Ancak zamanla bu yapı karışır ve en önemli soru ortaya çıkar: “Kim ne kadar borçlu?”
⚠️ En büyük hata
Çoğu yönetici sadece para geldikçe kayıt tutar. Ancak baştan borç yazılmadığı için sistem eksik kalır.
🧱 Bağımsız Bölümler
Apartman aslında dairelerden oluşur. Bu yüzden ilk yapılacak şey tüm bağımsız bölümleri tanımlamaktır.
- Daire numarası
- Blok (varsa)
- Metrekare
- Arsa payı
🧩 Grup Tanımı
Bazı bağımsız bölümler farklı giderlere katılabilir. Örneğin dükkanlar. Bu durumda gruplama yapmak ileride kolaylık sağlar.
👤 Sahip ve Kiracı
Her daire için malik ve varsa kiracı bilgisini girmek önemlidir. Bu hem iletişim hem de borç takibi için gereklidir.
🔄 Başlangıç Bakiyesi
Geçmişi tek tek girmek yerine belirli bir tarih itibariyle bakiye girmeniz yeterlidir.
Sistemi temiz başlatmak için sadece mevcut bakiyeleri gir.
🛠️ Hemen Uygula
- Tüm daireleri listele
- Sahip/kiracı ekle
- Başlangıç bakiyesi gir
ApartMind ile tüm bağımsız bölümleri birkaç dakika içinde tanımlayabilir ve hızlıca sisteme geçebilirsiniz.
- ✔ Toplu daire tanımı
- ✔ Bakiye ile hızlı başlangıç
- ✔ Cep telefonunu muhakkak tanımla. İleride işini kolaylaştıracak çok önemli bir sürpriz seni bekliyor.
👉 www.apartmind.com.tr
💰 Kasa ve Banka
Paranın nerede tutulduğunu tanımlamak gerekir: kasa, banka ya da ikisi birlikte. Başlangıç bakiyesi girilmesi önemlidir.
⚠️ Küçük ama önemli uyarı
- Her daireyi tanımlamadan başlama
- Bakiyesiz sistem kurma
Aşağıdaki soruları OYA’ya sorarak hızlıca yol alabilirsin:
- Sahibine ulaşamadığımız daire için ne yapmalı?
- Bağımsız bölüm payını nereden öğrenirim?
- Dükkanları da kaydetmek gerekir mi?
👉 www.apartmind.com.tr/oya
